راه های افزایش دوام و طول عمر پرینتر

در این بلاگ قرار است راه هایی را به شما بگوییم که با انجام آن ها، طول عمر پرینتر تان افزایش یابد.

همانطور که می‌دانید، امروزه، یکی از ابزارهای پرکاربرد در زندگی همه‌ی انسان‌ها، پرینترها هستند. پرینترها از جمله دستگاه‌های اداری پرکاربرد به شمار می‌روند که وجود آن‌ها در تمامی شرکت‌ها و سازمان‌ها ضروری می‌باشد. حتی در خانه‌ نیز وجود یک پرینتر می‌تواند در انجام سریعتر اعمال چاپ و پرینت به افراد کمک کند.

در واقع این دستگاه برای بسیاری از اقشار جامعه کاربرد داشته و نبود آن برای بیشتر افراد و مشاغل، مشکلات زیادی را به ارمغان می‌آورد.

 پرینترها انواع گوناگونی دارند که برای عملکردهای متفاوتی ساخته شده‌اند.

برندهای معتبر زیادی اقدام به تولید پرینتر می‌کنند که کیفیت هرکدام از آن‌ها نسبت به دیگری متفاوت بوده و هر برند دارای ویژگی‌های مثبتی است که ممکن است برند دیگر فاقد آن ‌باشد.

یک دستگاه پرینتر ممکن است قیمت چندان بالایی نداشته باشد اما خرابی، آسیب یا تعویض آن، هزینه‌های زیادی را برای شما به همراه خواهد داشت.

تمامی کاربران استفاده کننده از پرینتر، به دنبال پیدا کردن راه های افزایش دوام و طول عمر پرینترهای خود می‌باشند. 

طول عمر پرینترها نیز مانند سایر دستگاه‌های مورد استفاده، در صورتی که از آن‌ها به درستی و بر اساس اصول ذکر شده از سوی کمپانی سازنده، نگهداری شود، می‌توانند عمر مفید بیشتری داشته باشند.

توجه به نکات ذکر شده در مورد افزایش عمر مفید و دوام پرینتر و عملی ساختن آن‌ها، موجب می‌شود تا نه تنها از دستگاه خود استفاده درست و استانداردی داشته باشید، بلکه بتوانید با رعایت اصول نگهداری از پرینتر، عمر مفید دستگاه  را دوچندان سازید. 

زیرا با نگهداری درست و صحیح از پرینتر و رعایت نکات مهم در مواقع کار با آن، علاوه بر اینکه کیفیت صفحات پرینت گرفته شده افزایش می‌یابد، از ایجاد هزینه‌های اضافی برای تعمیر پرینتر نیز جلوگیری خواهد شد.

در این مقاله سعی داریم تا نکاتی را که سبب نگهداری صحیح و افزایش عمر مفید پرینترها می‌شوند، با شما به اشتراک بگذاریم. نکات ذکر شده، به دلیل عمومیت داشتن، تنها مختص پرینتر خاصی نیست و درباره تمامی چاپگرها صادق بوده و قابل اعمال می‌باشند.

انجام تعمیر و سرویس دوره‌ای پرینترها

از بهترین راه‌ها جهت افزایش دوام و طول عمر پرینترها می‌توان به انجام تعمیر و سرویس دوره‌ای و مستمر پرینترها اشاره کرد. 

توجه داشته باشید که برند و مدل پرینتر چندان اهمیتی ندارد، زیرا تمامی برندهای پرینتر برای درست کار کردن و تحویل نتیجه مطلوب به شما، به انجام تعمیرات دوره‌ای و سرویس کردن به موقع نیاز دارند.

نگهداری صحیح از پرینتر‌ها و سرویس‌ دوره‌ای آن‌ها سبب می‌شود تا مشکلات و اختلالاتی که ممکن است در دستگاه شما به وجود بیاید، به حداقل برسد و پرینتر شما بهترین عملکرد را داشته باشد.

سرویس دستگاه پرینتر شامل مواردی همچون تعویض کارتریج، تعمیر غلطک و فیوزر، تمیز کردن داخل دستگاه و تعمیر و تعویض قطعات خراب و آسیب‌دیده آن است. 

لازم به ذکر است که برای این کار باید از متخصصان و کارشناسان ماهر در این زمینه کمک بگیرید و دستگاه‌ پرینترتان را جهت سرویس به نمایندگی‌های برند پرینتر خود بسپارید.  

تمیز کردن اصولی پرینتر راهی برای افزایش عمر پرینتر

جهت افزایش طول عمر و دوام پرینترها همواره باید پرینتر خود را به صورت اصولی تمیز کنید و نباید از این امر غافل شوید در واقع این روش یکی از مؤثرترین راه‌ها برای تضمین دوام دستگاه و افزایش عمر پرینتر است.

نکته حائز اهمیت این است که تمیز کردن پرینتر، تنها به معنای پا کردن قسمت‌های بیرونی و از بین بردن گرد و غبار آن نیست؛ بلکه باید به تمیزی داخل دستگاه نیز توجه شود. 

جوهر ریخته شده در داخل پرینتر به هنگام چاپ و همچنین گرد و غبار روی پرینتر خود را حتما تمیز نمایید. زیرا این کار سبب افزایش کیفیت و سرعت چاپ پرینتر شما خواهد شد.

به این نکته توجه داشته باشید که هنگام تمیز کردن پرینتر به دقت عمل کنید زیرا قطعات پرینتر بسیار حساس می‌باشند. همیشه از یک دستمال یا پارچه بدون پرز برای تمیز کردن پرینتر استفاده کنید.

همچنین لازم به ذکر است که اگر از مهارت خود در تمیز کردن پرینتر اطمینان کافی ندارید، چاپگر خود را به کارشناسان، متخصصان و یا سرویس‌کاران مجرب در این زمینه بسپارید تا از هر گونه آسیب احتمالی در هنگام تمیز کردن پرینتر جلوگیری شود.

هد پرینتر یکی از مهم‌ترین و اصلی‌ترین قطعات دستگاه پرینتر محسوب می‌شود. تمیز بودن این قسمت از پرینتر بسیار مهم است و تأثیر زیادی بر کیفیت و چاپ برگه‌ها خواهد داشت.

 بنابراین برای رسیدن به کیفیت خوب و مطلوب برگه‌های چاپی و افزایش عمر مفید پرینتر خود، توجه داشته باشید که گرد و غبار، چربی و غیره را از روی هد پاک نمایید.

نگهداری در شرایط محیطی مطلوب و به دور از رطوبت از راه های مهم افزایش طول عمر پرینتر

یکی دیگر از راه‌های افزایش طول عمر  پرینتر، نگهداری آن در شرایط محیطی مطلوب می‌باشد. رطوبت یکی از عواملی است که می‌تواند در عملکرد دستگاه شما اختلال ایجاد کند. 

اگر دستگاه شما در محیطی مرطوب قرار بگیرد، ممکن است کاغذها در هنگام چاپ، داخل پرینتر گیر کنند و عملیات چاپ با مشکل روبه‌رو شود.

همچنین کاغذهایی که در محل مرطوب قرار می‌گیرند، کیفیتشان پایین بوده و جوهر روی آن‌ها به خوبی نقش نمی‎بندد درنتیجه چاپ کیفیت پایینی خواهد داشت.

علاوه بر این، ممکن است در صورت رطوبت، دو یا چند برگ کاغذ به هم بچسبند و سبب چند برابر شدن تعداد کاغذ ورودی به پرینتر گردیده که این اتفاق موجب وارد شدن فشار به قطعات دستگاه شده و باعث گیر کردن کاغذ در پرینتر می‌شود و عمل چاپ را با مشکل مواجه می‌کند که در نهایت منجر به خرابی قطعات متحرک و یا کل پرینتر خواهد گردید.

بنابراین دقت داشته باشید که دستگاه پرینتر خود را در جایی خشک و به دور از رطوبت قرار دهید.

 همچنین جایی که برای پرینتر خود انتخاب کرده‌اید، باید از تابش مستقیم آفتاب و وجود گرد و غبار به دور باشد.

استفاده از کاغذ های مرغوب در هنگام پرینت گرفتن 1

یک مسئله مهم دیگر که در افزایش طول عمر پرینترها تأثیرگذار است و باید به آن توجه ویژه‌ای شود، استفاده از کاغذهای مرغوب و سازگار با پرینتر است. 

 در صورتی که کاغذ مورد استفاده شما با پرینترتان سازگار نباشد، قطعاً به قطعات دستگاه پرینترتان آسیب جدی وارد می‌شود.

اکثر کسانی که از پرینترها استفاده می‌کنند، به علت حجم کاری بالا، جهت کاهش هزینه‌های خود از کاغذهای نامرغوب استفاده می‌کنند که این امر موجب می‌شود در کوتاه مدت هزینه آن‌ها پایین بیاید. اما این نکته را در نظر داشته باشید که استفاده از کاغذهای نامرغوب و پاره در پرینتر، خسارات جبران‌ناپذیر و جدی را به پرینتر شما وارد می‌کند.

سعی کنید برای افزایش طول عمر پرینتر خود، کاغذ پرینترتان را ازشرکت‌ها و کارخانه‌های تولید کننده کاغذ که بیشترین موارد استاندارد را برای کالاهای خود در نظر می‌گیرند و کاغذهای با کیفیت و مرغوبی را تولید می‌کنند، خریداری کنید. 

انواع مختلفی کاغذ در بازار وجود دارد که دارای کیفیت های مختلفی هستند.

استفاده از کاغذ های مرغوب در هنگام پرینت گرفتن 1

تورم های اخیر باعث افزایش قیمت کاغذ شده و این موضوع موجب شده است تا شرکت‌هایی که به تعداد بالای کاغذ جهت چاپ نیازمندند، به خرید کاغذهایی با قیمت پایین و به اصطلاح به صرفه، روی بیاورند. کاغذ ارزان قیمت به طور معمول کیفیت چندان خوبی نداشته و ممکن است با دستگاه شما سازگار نباشد و این امر باعث کاهش عملکرد بهینه دستگاه شما شود.

نکته دیگر درباره کاغذ پرینتر این است که قبل از قرار دادن کاغذ داخل پرینتر، آن را فوت نکنید. زیرا فوت کردن، باعث ایجاد جریان الکتریسیته‌ بر روی کاغذ شده که در نهایت موجب گیر کردن کاغذ داخل دستگاه می‌گردد.

 نکته مهم دیگری که باید به آن توجه داشته باشیم این است که کاغذ را در محیط با رطوبت کم و خشک نگهداری کنید.

این نکته را نیز به خاطر داشته باشید که از قرار دادن تعداد زیاد کاغذ در پرینتر، به صورت کاغذهای بسته‌بندی شده، اجتناب کنید؛ 

زیرا این امر می‌تواند بین ورق‌های کاغذ باعث ایجاد الکتریسیته ساکن شود که در واقع احتمال جمع شدن کاغذ را بالا می‌برد که در نتیجه دستگاه آسیب می‌بیند و طول عمر پرینتر کاهش می‌یابد.

 

استفاده از کارتریج سازگار با دستگاه پرینتر راهی برای افزایش طول عمر پرینتر

همانطور که در مقاله(راهنمای خرید کارتریج) به صورت مفصل درباره کارتریج‌ها و انواع آن صحبت کردیم، از آنجایی که کارتریج‌ها به صورت اختصاصی و منحصر به فرد عمل می‌کنند و هر پرینتر کارتریج سازگار با خود را دارا می‌باشد، یکی از راه های افزایش طول عمر پرینتر، استفاده از کارتریجی است که با دستگاه پرینتر سازگار ‌باشد.

 در هنگام خرید کارتریج همیشه  باید به کیفیت و سازگاری آن با دستگاه پرینتر توجه داشته باشید و کارتریج مناسب و سازگار را انتخاب نمایید.

به این موضوع توجه داشته باشید که انتخاب کارتریج‌های نامرغوب و ارزان قیمت، موجب کاهش عمر دستگاه پرینتر شما خواهد ‌شد.

 در صورت تمام شدن جوهر و تونر کارتریج و تصمیم به شارژ مجدد آن، برای افزایش طول عمر پرینتر خود و همچنین افزایش کیفیت چاپ، توصیه می‌شود از مراکز معتبر شارژ کارتریج کمک بگیرید.

عملکرد متناسب با میزان توانایی و ظرفیت پرینتر

 همه‌ی پرینترها ظرفیت چاپ و میزان توانایی مخصوص به خود را دارا هستند و قادر به چاپ تعداد مشخصی پرینت در ماه می‌باشند. 

بعضی از دستگاه‌های پرینتر که نسبت به دستگاه‌های رده پایین‌تر از سرعت و قدرت بالاتری برخوردارند، توانایی چاپ 150 الی 200 صفحه در یک نوبت را دارند. این عدد در پرینترهای معمولی به 50 الی 70 عدد می‌رسد. 

به همین خاطر نباید از پرینترهای معمولی توقع بهره‌وری پرینترهای سرعتی و قدرتمند را داشت.

یکی از مهم‌ترین دلایل از کار افتادگی و کاهش عمر پرینترها، کار زیاد است. قابلیت‌های هر پرینتری بسته به مدل و مارک تجاری آن، متفاوت می‌باشد. 

به منظور افزایش طول عمر پرینتر خود، همیشه توانایی و ظرفیت پرینتر را که در جدول مشخصات فنی موجود در کاتالوگ و دفترچه راهنمای محصول نوشته شده است، در نظر بگیرید.

توجه داشته باشید که از پرینتر خود فراتر از ظرفیت چاپ آن کار نکشید؛ زیرا بر اثر عدم تناسب کار با قابلیت پرینتر، قطعات داخلی پرینتر براثر فشارهای سنگینی که خارج از توان آن بوده، در مدت زمان کوتاهی دچار آسیب‌های جدی خواهند شد.

چرخه کار ماهانه، مقداری است که به صورت تخمینی تعداد چاپ‌هایی که هر پرینتر در طول یک ماه قادر به انجام آن است به شما اعلام می‌کند.

 پرینترهای سطح پایین چرخه کار کمتری دارند درحالی که توانایی مدل‌های سطح بالاتر بسیار بیشتر است.

اگر شما دستگاه پرینتر را  بدون توجه به حداکثر قدرت چاپ آن در یک ساعت به کار بگیرید و اقدام به چاپ و پرینت بیش از حد کنید، دستگاهتان در کوتاه مدت با مشکلات متعددی روبرو خواهد شد و پس از مدتی از کار خواهد افتاد.

احتیاط در هنگام تعویض کارتریج‌ها از راه های مهم افزایش طول عمر پرینتر

چگونگی و نحوه تعویض کارتریج پرینتر می‌تواند بر طول عمر پرینتر شما تأثیرگذار باشد. به دلیل اینکه باید کارتریج‌ها را به طور مرتب جایگزین کرد، لازم است که این کار با دقت بالایی انجام گیرد. به هنگام تعویض کارتریج، هرگز قسمت پایین آن را لمس نکنید زیرا موجب کاهش کیفیت چاپ و آسیب رساندن به دستگاه پرینتر شما می‌گردد.

برای تعویض کارتریج می‌توانید ابتدا به دفترچه راهنمای آن مراجعه کرده و نحوه تعویض آن را مطالعه کنید. 

جایگزینی کارتریج‌های جوهر اغلب به افزایش طول عمر پرینتر منجر می‌شود.

نکته دیگر این است که قبل خشک شدن کامل جوهر کارتریج، لازم است مجدداً آن را پر نمایید زیرا خشک شدن کامل جوهر کارتریج قبل از تعویض آن، باعث ساییدگی و پارگی غیرضروری دهانه پرینتر می‌شود. 

معمولاً زمانی که تنها20 درصد جوهر درون کارتریج باقی مانده باشد، پرینتر به شما هشدار می‌دهد.

استفاده از برچسب‌های مرغوب از راه های افزایش طول عمر پرینتر

اگر از پرینتر خود جهت چاپ برچسب نیز استفاده می‌کنید، اکیداً توصیه می‌شود که جهت افزایش عمر دستگاه پرینتر، از برچسب‌های مرغوب و باکیفیت استفاده نمایید. 

این موضوع  از انتخاب کاغذ با کیفیت بالا مهمتر است. زیرا استفاده از برچسب‌هایی با کیفیت پایین به غلتک و فیوز پرینترها آسیب می‌رساند.

بستن سینی تغذیه یا درپوش پرینتر در زمان عدم استفاده

ممکن است نبستن درپوش از بستن آن راحتتر به نظر برسد زیرا دیگر لازم نیست هر دفعه درپوش را برای قرار دادن کاغذ باز کنید اما این کار می‌تواند موجب بروز مشکلات و خساراتی شود. 

بنابراین در زمانی که از دستگاه پرینتر استفاده نمی‌کنید، بهتر است درپوش دستگاه را به طور کامل ببندید. زیرا امکان شکستگی این بخش از پرینتر بالاست.

قرار دادن پرینتر در محل مناسب، از پیش آمدن این اتفاق و آسیب دیدن پرینتر شما جلوگیری کرده و در نهایت موجب افزایش دوام پرینتر شما خواهد شد. 

همچنین با بستن درپوش، امکان ورود گرد و غبار به درون پرینتر کمتر می‌شود.

دقت در زمان جابجایی و تعمیر قطعات پرینتر از راه های افزایش طول عمر پرینتر

نکته دیگری که موجب افزایش طول عمر پرینتر خواهد شد، رعایت نکاتی در هنگام تعمیر و جابجایی قطعات این دستگاه است. 

به دلیل اینکه اکثر دستگاه‌های پرینتر از قطعات شکستنی و پلاستیکی ساخته شده‌اند، به منظور جلوگیری از شکستگی قطعات آن، باید احتیاطات لازم انجام شود. 

دفترچه راهنمای پرینترها، برای حل این مشکل کمک زیادی خواهند کرد.

استفاده از حالت آماده به کار (Stand by)

روشن و خاموش کردن مداوم پرینتر ممکن است به دستگاه آسیب برساند. قرار دادن پرینتر در حالت آماده به کار، هنگامی که به مدت چند روز، قرار نیست از پرینتر خود استفاده کنید، بهتر است آن را در حالت آماده به کار قرار دهید. 

همچنین در نظر داشته باشید که روشن گذاشتن پرینتر سبب افزایش حرارت و خشک شدن جوهر کارتریج ها می‌شود.

توجه به نکات ذکر شده در دفترچه راهنما از راه های افزایش طول عمر پرینتر

نکته مهم دیگر برای افزایش دوام و عمر پرینتر‌ها، توجه به نکات ذکر شده در دفترچه راهنمای پرینتر است. 

دفترچه‌های راهنما حاوی اطلاعات و نکات مهمی درباره عیب یابی، سر هم کردن قطعات و در نهایت تعمیر  دستگاه پرینتر می‌باشند و شما می‌توانید با تهیه دفترچه تعمیر و راهنمای مربوط به مدل پرینتر خود، اطلاعات خود را در زمینه تعمیر و استفاده از آن افزایش دهید.