نصب پرینتر، آموزش مرحله به مرحله برای راه‌اندازی آن

بسیاری از خریداران پرینتر، خصوصا افرادی که اولین تجربه استفاده از آن را دارند، همیشه درگیر نصب پرینتر و راه‌اندازی آن می‌شوند. این در حالی است که نصب پرینتر دیگر مانند روزهای گذشته به سختی انجام نمی‌شود.

برخی از افراد نیز تصور می‌کنند که صرف متصل کردن پرینتر به کامپیوتر و روشن کردن آن، برای چاپ عکس‌ها و تصاویر کافی است. نکته قابل توجه آن است که هر دستگاهی که دارید، باید به کامپیوتر شناسانده شود و این اتفاق از طریق نصب برنامه‌ها و نرم‌افزارهای مخصوص پرینتر شما انجام خواهد شد.

هنگام خرید پرینتر، تمامی ابزارها و نرم‌افزارهای لازم برای نصب و راه‌اندازی دستگاه در اختیار شما گذاشته می‌شود و از این بابت جای نگرانی نیست. اما درصورتیکه سی‌دی درایورهای پرینتر شما به هر دلیلی در دسترس نبود، می‌توانید از طریق سایت‌های سازندگان دستگاه، درایور مخصوص پرینتر خود را پیدا کرده و اقدام به نصب آن کنید.

مهمترین نکته برای پیداکردن درایورهای پرینتر آن است که نام دقیق و مدل آن را به درستی در قسمت جستجوی دستگاه وارد کنید تا فایل مخصوص پرینتر شما دانلود شود.

امروزه، پرینترهای جدید پس از اتصال به کامپیوتر معمولا بصورت خودکار درایورهای خود را نصب می‌کنند. در صورتیکه این اتفاق رخ نداد می‌توانید از طریق روش‌هایی که در ادامه مقاله به آن اشاره می‌کنیم، پرینتر خود را به آسانی و در چندمرحله نصب و راه‌اندازی کنید.

مراحل نصب پرینتر در محیط ویندوز 

نصب پرینتر در ویندوزهای مختلف، تقریبا فرآیند مشابهی دارد. به همین علت ما تنها نصب پرینتر در ویندوز10 را بررسی کردیم. این تفاوت در برخی از مراحل بیشتر، اما در مراحلی نیز کاملا شبیه به یکدیگر می‌باشند.

اتصال کابل پرینتر به رایانه

قبل از شروع نصب، لازم است که از اتصال آن به کامپیوتر خود اطمینان حاصل کنید. پرینترهای جدید از کابل‌های USB برای انتقال اطلاعات از کامپیوتر به دستگاه استفاده می‌کنند. اما پرینترهای قدیمی هم هستند که با نوع دیگری از کابل‌های اتصال به نام Parallel شروع بکار خواهند کرد.

بهرحال هیچ تفاوتی در این مرحله وجود ندارد. تنها کاری که لازم است انجام دهید، اتصال کابل پرینتر به رایانه خود می‌باشد. توجه داشته باشید که از این مرحله به بعد باید پرینتر خود را روشن کنید.

از اتصال کابل مطمئن شوید

برای اینکه از متصل شدن پرینتر به رایانه خود مطمئن شوید، کافی است ابتدا از منوی Start پنجره تنظیمات ویندوز(علامت چرخ دنده) را باز کنید.

اکنون در منوی تنظیمات ویندوز، گزینه Devices را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.

در این بخش تمام دستگاه‌هایی که به رایانه شما متصل شده‌اند، قابل مشاهده هستند. در ستون سمت چپ این پنجره، وارد بخش Printers & Scanners شوید.

همانطور که در عکس پایین مشاهده می‌کنید، پرینتر توسط رایانه شناخته نشده است. البته گاهی اوقات ممکن است که این خطا به علت بروز نبودن بررسی‌های ویندوز باشد. برای حل این مشکل روی دکمه Refresh کلیک کنید تا سیستم عامل، پرینتر شما را پیدا کند.

اگر همچنان پرینتر شما پیدا نشد، روی عبارت The Printer that I want isn’t listed کلیک کنید تا از راه‌های دیگر بتوانید اقدام به اضافه‌کردن پرینتر کنید. پس از کلیک روی این عبارت، بعضی از افراد با خطای زیر مواجه می‌شوند که دستورالعمل حل آن را در ادامه این مقاله برای شما آورده‌ایم:

راه‌حل خطای اضافه کردن پرینتر به ویندوز

بهتر است بدانیم که این خطا درواقع یک اختلال در عملکرد صف‌چینی فایل‌های برای چاپ شدن در دستگاه پرینتر است. پس لازم است که قبل از انجام فرآیند چاپ گزینه Printer spooler فعال باشد.

اما اگر به هر دلیلی این اتفاق رخ ندهد، در هنگام چاپ یا اضافه کردن پرینتر، با خطای فوق روبرو خواهید شد. برای رفع این خطا باید به شکل زیر عمل کنید:

• وارد پنل Services شوید.

برای انجام اینکار می‌توانید در قسمت جستجوی منوی استارت ویندوز، عبارت Services را تایپ کرده و وارد پنل سرویس شوید.

• در منوی سمت راست عبارت Print Spooler را پیدا کنید.

زمانیکه وارد پنل سرویس‌ها می‌شوید، در لیست سمت راست این پنجره تعداد زیادی از این سرویس‌ها را با اطلاعات کاملشان مشاهده خواهید کرد. اما شما تنها با گزینه Print Spooler کار دارید، پس با استفاده نوار کنار این پنجره قسمت‌های مختلف لیست را بررسیی کرده تا عبارت موردنظر را مانند تصویر زیر پیدا کنید.

• Print Spooler را فعال کنید.

زمانیکه عبارت موردنظر را پیدا کردید، روی آن دوبار کلیک کنید. پنجره کوچک‌تری برایتان بازخواهد شد که در صفحه  General آن، در قسمت وضعیت سرویس( Service Status ) یک دکمه فعالسازی برای شما قرار دارد. روی آن کلیک کنید تا دسترسی Print Spooler فعال شود.

اکنون می‌توانید با خیال راحت روی گزینه The printer that I want isn’t listed کلیک کرده و فرآیند شناسایی پرینتر توسط ویندوز را ادامه دهید.

شناسایی دستگاه توسط سیستم عامل

پس از کلیک روی عبارت بالا، یک پنجره دیگر با گزینه‌های متنوع برای شما باز می‌شود. در اینجا شما دو راه متداول دارید.

• اگر می‌خواهید که فرآیند شناسایی بصورت خودکار و توسط ویندوز انجام شود، گزینه My printer is a little bit older… را انتخاب کنید. البته این روش برای پرینترهای قدیمی هم کاربرد دارد.

پس از انتخاب این گزینه، خود سیستم‌عامل شروع به جستجوی درایورهای پرینتر شما می‌کند و در صورتیکه موفق به شناسایی آنها شود، پرینتر شما به لیست دستگاه‌های متصل شده اضافه خواهد شد. اما اگر این اتفاق رخ نداد راه‌حل بعدی را به شما پیشنهاد می‌کنیم.

• پرینتر خود را به صورت دستی به رایانه اضافه کنید.

اینکار از طریق گزینه بعدی یعنی add a local printer with manual settings در همان پنجره سابق که در تصویر پایین مشاهده می‌کنید انجام خواهد شد. البته برای اینکه به مشکل برنخورید، باید از اطلاعات دقیق پرینتر باخبر باشید. این اطلاعات شامل نوع اتصال، نوع درایورهای پرینتر و … می‌شوند.

در نهایت تمامی اطلاعات خواسته شده توسط ویندوز را در این فرآیند فراهم کنید تا پرینتر کاملا شناسایی شده و عملکرد حداکثری خود را در چاپ پرونده‌ها داشته باشد.

البته همانطور که در ابتدای این مقاله به آن اشاره کردیم، اگر سی‌دی نرم‌افزارها و درایورهای پرینتر را در اختیار دارید، راحت‌ترین کار استفاده از همان نرم‌افزارهاست. نحوه نصب نیز به علت متفاوت بودن Setup  شرکت‌های سازنده پرینتر، کمی با همدیگر اختلاف دارند. به همین علت از پرداختن به آنها در این مقاله خودداری کردیم.

اگر همچنان در نصب و راه‌اندازی پرینتر خود با مشکلی مواجه شدید، در قسمت نظرات و دیدگاه‌ها برای ما بنویسید تا در این فرآیند به شما کمک برسانیم.